2025 yılında defter tasdik süreçlerinde önemli değişiklikler yaşanıyor! Bu kapsamlı rehberde, işletmenizin defter tasdik yükümlülüklerini tam zamanında yerine getirebilmeniz için bilmeniz gereken tüm kritik bilgileri derledik.
2025 Yılında Defter Tasdik Süreçlerinde Neler Değişti?
E-Defter Zorunluluğu Başladı
2025 yılının en önemli değişikliği, bilanço esasına göre defter tutan tüm mükelleflerin 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-defter uygulamasına geçme zorunluluğu getiriliyor olmasıdır. Bu değişiklik, geleneksel defter tasdik süreçlerini köklü şekilde değiştiriyor.
Yevmiye ve Kebir Defteri Tasdik Zorunluluğu Kalktı
2025 yılından itibaren yevmiye defteri ve kebir defteri için noter onay zorunluluğu tamamen ortadan kalkmıştır. E-defter sisteminde, aylık berat alınması bu onayların yerini almaktadır.
2025 Yılı Defter Tasdik Tarihleri Tablosu
Fiziki Ortamda Tutulacak Defterler için Tasdik Tarihleri
| Defter Türü | Açılış Onayı Zamanı | Kapanış Onayı Zamanı |
|---|---|---|
| Envanter Defteri | Kullanmaya başlamadan önce | - |
| Pay Defteri | İlk açılışta (sonrasında yeterli yaprak varsa yenilenmez) | - |
| Yönetim Kurulu Karar Defteri | Her hesap dönemi için | İzleyen hesap döneminin 1. ayının sonu |
| Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri | İlk açılışta (sonrasında yeterli yaprak varsa yenilenmez) | - |
| Müdürler Kurulu Defteri | Her hesap dönemi için | İzleyen hesap döneminin 1. ayının sonu |
E-Defter Sistemi Berat Alım Zamanları
Aylık Dönemler Halinde E-Defter Tutanlar İçin:
| Dönem | Gelir Vergisi Mükellefleri | Kurumlar Vergisi Mükellefleri |
|---|---|---|
| Ocak 2025 | 10 Mayıs 2025 | 14 Mayıs 2025 |
| Şubat 2025 | 10 Haziran 2025 | 14 Haziran 2025 |
| Mart 2025 | 10 Temmuz 2025 | 14 Temmuz 2025 |
| Nisan 2025 | 10 Ağustos 2025 | 14 Ağustos 2025 |
| Mayıs 2025 | 10 Eylül 2025 | 14 Eylül 2025 |
| Haziran 2025 | 10 Ekim 2025 | 14 Ekim 2025 |
| Temmuz 2025 | 10 Kasım 2025 | 14 Kasım 2025 |
| Ağustos 2025 | 10 Aralık 2025 | 14 Aralık 2025 |
| Eylül 2025 | 10 Ocak 2026 | 14 Ocak 2026 |
| Ekim 2025 | 10 Şubat 2026 | 14 Şubat 2026 |
| Kasım 2025 | 10 Mart 2026 | 14 Mart 2026 |
| Aralık 2025 | Beyanname sonrası 10. gün | Beyanname sonrası 14. gün |
E-Defter Zorunluluğu Kapsamında Olan İşletmeler
2025 Yılında E-Defter Tutmak Zorunda Olanlar:
- Bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan tüm mükellefler
- İhtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler
- E-fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunan mükellefler
- Bağımsız denetime tabi olan şirketler
- GİB tarafından riskli olarak belirlenen mükellefler
E-Defter Kapsamında Tutulacak Defterler:
- Yevmiye Defteri (elektronik ortamda)
- Büyük Defter/Kebir Defteri (elektronik ortamda)
- Envanter Defteri (yakında e-defter kapsamına alınacak)
Defter-Beyan Sistemi Kapsamındaki Defterler
2025 yılında işletme defteri ve serbest meslek kazanç defteri sahipleri defterlerini Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutmaya devam edecekler. Bu sistem kapsamında:
Defter-Beyan Sistemi Kayıt Süreleri:
- Defter kaydı yerine geçen belgelere dayanan işlemler: İşlemin ait olduğu ayı izleyen 2. ayın 15'ine kadar
- Diğer işlemler: KDV beyannamesinin verilme tarihine kadar
2025 Yılı İçin Önemli Hatırlatmalar
✅ Yapılması Gerekenler:
- E-defter sistemine geçiş hazırlıkları (bilanço esası mükellefler için)
- Mali mühür veya NES temin edilmesi
- Muhasebe yazılımının e-defter uyumlu hale getirilmesi
- Ticaret sicili tasdiknamesinin güncelliğinin kontrol edilmesi
⚠️ Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- E-defter sistemine geçmeyen mükellefler kağıt ortamında defter tutamayacak
- Kağıt ortamında tutulan defterler hiç tutulmamış sayılacak
- Defter tasdik sürelerinin kaçırılması cezai yaptırımlara neden oluyor
Defter Tasdik Cezaları 2025
Defter tasdik sürelerini kaçıran mükellefler için önemli cezai yaptırımlar bulunmaktadır:
- Açılış onayı yaptırmama: Her defter için belirlenen ceza tutarı
- Kapanış onayı yaptırmama: Her defter için belirlenen ceza tutarı
- E-defter yükümlülüğünü yerine getirmeme: Teknolojik cezalar
Sonuç ve Öneriler
2025 yılı, Türkiye'de defter tutma sistemlerinde dijital dönüşümün hızlandığı bir yıl olacak. E-defter sistemine geçiş zorunluluğu ile birlikte, işletmelerin defter tutma süreçleri modernleşiyor ve bürokrasi azalıyor.
2025 İçin Stratejik Önerilerimiz:
- Erken Hazırlık: E-defter sistemine geçiş için teknik altyapınızı şimdiden hazırlayın
- Profesyonel Destek: Muhasebe danışmanınızla süreci planlamanızı öneririz
- Takip Sistemi: Berat alma tarihlerini takip edebileceğiniz bir sistem kurun
- Yedekleme: E-defter dosyalarınızı düzenli olarak yedekleyin
2025 yılında defter tasdik süreçlerini başarıyla yönetmek için bu rehberi referans alabilir, değişiklikleri yakından takip edebilirsiniz. Daha detaylı bilgi için muhasebe danışmanınıza başvurmayı unutmayın.
Not: Bu bilgiler TÜRMOB'un 25.12.2024/159 sayılı güncel sirkülerine dayanarak hazırlanmıştır. Mevzuat değişiklikleri takip edilmeli ve güncel bilgiler için resmi kaynaklara başvurulmalıdır.
0 Yorumlar